Veelgestelde vragen over Lightcel ZZP

Voor wie is het bedoeld?

Lightcel ZZP is bedoeld voor mensen die

bij de belastingdienst als zelfstandige geregistreerd staan
geen personeel in dienst hebben
al hun inkomsten factureren (voor zover ik weet dus niet echt geschikt voor mensen met een winkel)
willen besparen op de kosten van hun boekhouder
een pc of mac gebruiken
en ervaring hebben met bestanden opslaan en kopiëren, mappen maken en muis- en toetsenbordgebruik.

Ervaring met Excel is mooi maar niet absoluut noodzakelijk. Voor nieuwelingen op de computer lijkt me dit echter geen goed oefenmateriaal. Pen, papier en rekenmachine werken ook uitstekend!

Wie werken er al met Lightcel ZZP?

Onder de gebruikers van Lightcel ZZP zitten bijvoorbeeld:

theatermakers
muzikanten
organisatie-adviseurs
antiekrestaurateurs
DJ's
masseurs

Bekijk onder het menu Intro de video's waarin enkele gebruikers van Lightcel ZZP aan het woord komen.

Werkt het ook op een Mac?

Ja, ik heb meerdere klanten die Lightcel ZZP al jaren naar tevredenheid gebruiken op een mac. Het werkt echter niet op Mac Office 2008, dat is geen volledige officeversie.

Moet ik Excel ook erbij kopen en welke versie?

Lightcel ZZP werkt in ieder geval goed alle Excel-versies voor windows vanaf Excel2000, en wat betreft OSX/Mac in ieder geval in Excel2004 en Excel2011. Helaas werkt het niet in Excel2008 voor Mac, dat is geen volledige excelversie.

Wacht even, een boekhoudprogramma gemaakt door iemand die geen boekhouder is?

Lightcel ZZP is zeker geen boekhoudprogramma maar een administratiesheet die als vervanging dient voor wat kleine zelfstandigen zelf maken in bijv. Word en Excel. Het doel is dat de berekeningen automatisch gedaan worden en de informatie overzichtelijk naar de boekhouder gestuurd kan worden, waardoor deze minder kost.

Wat kun je met Lightcel ZZP?

Je kan:

je bedrijfskosten invoeren en deze indelen in zelfgemaakte kostencategorieën, ze automatisch op datum sorteren en printen.
klanten invoeren, facturen maken en printen met max. 3 diensten per factuur, evt. met onderling verschillende percentages btw. Je kan je eigen logo aanleveren in jpg-formaat en vrijwel alle teksten op de factuur verder zelf bepalen.
Een kwartaal- en jaaroverzicht bekijken/printen waarbij de totalen van de kosten zijn opgesplitst in de zelfgemaakte kostencategorieën en de totalen van de facturen in de 3 btw-percentages. Dit overzicht geeft dus per kwartaal de gegevens. Je kan meteen zien hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt.
Een factuurlijst zien/printen, waarbij je kan filteren op kwartaal en betaling

De maximaal in te voeren aantallen per jaar zijn : 500 facturen, 1000 klanten, 5000 kosten, 20 kostencategorieën. Van alles wat je kan printen kan ook een pdf-bestand gemaakt worden, zodat facturen, kostenlijsten en rapporten ook als bijlage per e-mail verstuurd kunnen worden.

Wat kan niet, wat zijn de nadelen?

Lightcel ZZP is niet ontworpen om uitgebreide klantinformatie in bij te houden. Omdat het Excel is kun je wel uit andere databases informatie kopiëren, als je daar handig mee bent. Op eigen risico weliswaar.
Het blijft Excel. Alhoewel Lightcel ZZP is beveiligd tegen foute invoer zijn er toch manieren om de boel in de war te sturen. Als je je aan de handleidingen houdt en niet al te onvoorzichtig bent, is dit geen enkel probleem.

Wat kost het?

Voor Lightcel ZZP betaal je een eenmalige bijdrage van 165 euro excl. btw. Voor aanpassingen op maat geldt: prijs op aanvraag.

Werkt het ook met OpenOffice of andere officevarianten?

Nee, helaas niet. OpenOffice ondersteunt VBA, de programmeertaal waar ik gebruik van heb gemaakt, op dit moment niet. Ik raad je aan om bijvoorbeeld via Marktplaats een tweedehands Office2003-licentie te kopen voor een paar euro.

Waar zijn de grootboeken, het resultaat en de verlies- en winstrekening etc.?

Die zijn er niet. Ik heb Lightcel ZZP gemaakt voor zelfstandigen die een boekhouder hebben. Met Lightcel ZZP kun je de relevante informatie snel en overzichtelijk aanleveren aan je boekhouder.

Kan ik mijn facturen en rapporten ook per e-mail versturen?

MAC: Voor zover ik weet zit in MS Office voor Mac standaard al een pdf-printer. Daarmee kun je een pdf maken van de factuur en die als bijlage met een e-mail meesturen.
PC: Ja. Daarvoor kun je het gratis programma CutePDF installeren. Dit werkt heel simpel en er is een video-uitleg voor. Met dat programma geïnstalleerd, kun je in Excel via Bestand, Afdrukken in plaats van je normale printer, CutePDF als printer kiezen. De factuur wordt dan een PDF-bestand die je als bijlage kan versturen. Het gebruik van dit programma valt trouwens niet onder mijn ondersteuning, als het niet werkt zou je een andere gratis PDF-printer kunnen uitproberen of met CutePDF contact kunnen opnemen.

Wat valt wel en niet onder jouw ondersteuning?

Vragen kun je stellen per e-mail en ik houd op internet een lijst met veelgestelde vragen bij. Kijk wel eerst of de vraag daar of in de handleiding wordt behandeld. Mochten er toch nog fouten in zitten, dan verbeter ik die natuurlijk. Als het bestand beschadigd is door onjuist gebruik kan ik je alleen tegen betaling helpen. Telefonische hulp is niet inbegrepen, hiervoor reken ik mijn uurtarief.

Kan je ook bijhouden of een factuur betaald is?

Ja dat kan in het blad Factuur. Er is ook een blad Factuurlijst waar je de facturen kan filteren op kwartaal en op of een factuur al betaald is.

Kan ik de opmaak van de factuur laten veranderen?

De indeling van de factuur staat vast. Als je Lightcel ZZP bestelt, kun je je logo('s) sturen die ik dan in de factuur zet op de plek waar je ze wil. Op die manier krijgt de factuur jouw eigen stijl. Wil je de factuur helemaal op je eigen manier, dan kan ik de factuur op maat aanpassen. De prijs is dan in overleg.

Kan ik Lightcel ZZP op maat laten aanpassen?

Ik heb gekozen voor een opzet die voor de meeste zzp-ers / freelancers werkt en er neutraal uitziet qua stijl. Aanpassingen, hoe klein ze ook lijken, moeten goed gechecked worden of ze in geen geval fouten kunnen veroorzaken. Dit kost tijd en dat breng ik in rekening. Hoeveel dat is, hangt af van de vraag. Ik probeer daarom de standaardversie zo te maken dat deze voor zoveel mogelijk mensen werkt. Suggesties daarvoor zijn altijd welkom, liefst bondig en altijd per e-mail.

Komen er updates en moet ik daar opnieuw voor betalen?

Dat weet ik nog niet. In principe betaal je voor deze versie eenmalig en kun je daarmee blijven werken als je wil. Als deze versie van Lightcel ZZP niet doet wat je wilt, zou ik er niet voor kiezen en naar een andere oplossing zoeken. Ik ben natuurlijk wel nieuwsgierig hoe mensen het vinden en wat ze graag als verbetering zouden zien.

Is de sheet beveiligd?

Ja. Lightcel ZZP is op conventionele en onconventionele manieren beveiligd; bij oneigenlijk gebruik werkt de sheet op het eerste gezicht nog prima, maar kunnen er na enige tijd vrijwel onzichtbare maar cruciale afwijkingen ontstaan in de berekeningen. Het is de moeite van het kraken ook niet echt waard, want de eenmalige bijdrage probeer ik zo betaalbaar mogelijk te houden en dat kan natuurlijk het beste als de kosten door zoveel mogelijk mensen worden gedragen. Ben je erg tevreden, dan is een extra donatie natuurlijk altijd welkom.

Zijn er kleine lettertjes van toepassing?

Jazeker, nou niet zo heel klein:
Alle rechten zijn voorbehouden en de Algemene Voorwaarden van de FENIT, gedeponeerd ter Griffie van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag op 8 december 1994 onder nummer 1994/189 zijn op dit product van toepassing. Het komt erop neer dat ik niet aansprakelijk ben voor wat voor schade dan ook als gevolg van het gebruik van de sheet. Natuurlijk ben ik wel nieuwsgierig of er, ondanks uitvoerig testen en gebruik in mijn eigen administratie, toch nog fouten in zitten. Er rust copyright op de sheet, het functioneel ontwerp ervan inbegrepen. Het is niet toegestaan de sheet op wat voor manier dan ook te verspreiden, dus ook niet via internet en p2p-programma's.